KEBIJAKAN PRIVASI INSAN MEDIKA
Insan Medika berkomitmen untuk melindungi privasi, kerahasiaan, dan keamanan data setiap Klien, keluarga Klien, Care Partner, profesional, serta mitra yang berinteraksi dengan layanan dan sistem Insan Medika.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Insan Medika mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pribadi secara bertanggung jawab dalam penyelenggaraan Program Perawatan di Rumah.
Dengan menggunakan layanan Insan Medika, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan privasi ini.
Daftar Isi
- 1. Prinsip Dasar Perlindungan Data
- 2. Jenis Data yang Dikumpulkan
- 3. Cara Pengumpulan Data
- 4. Tujuan Penggunaan Data
- 5. Penyimpanan dan Keamanan Data
- 6. Kerahasiaan dan Pembatasan Akses
- 7. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
- 8. Hak Klien dan Pengguna
- 9. Batasan Penggunaan Data Kesehatan
- 10. Retensi dan Penghapusan Data
- 11. Privasi Care Partner dan Mitra
- 12. Perubahan Kebijakan Privasi
- 13. Kontak Terkait Privasi
- 14. Penutup
1. Prinsip Dasar Perlindungan Data
Insan Medika mengelola data pribadi berdasarkan prinsip berikut:
- Penghormatan terhadap privasi dan martabat individu
- Penggunaan data secara terbatas dan proporsional
- Keamanan dan kerahasiaan data sebagai prioritas utama
- Transparansi dalam pengelolaan informasi
- Kepatuhan terhadap ketentuan hukum yang berlaku
Data dikumpulkan dan digunakan semata-mata untuk mendukung layanan perawatan yang aman, terstruktur, dan bertanggung jawab.
2. Jenis Data yang Dikumpulkan
Dalam penyelenggaraan layanan, Insan Medika dapat mengumpulkan data berikut:
2.1 Data Identitas
- Nama
- Nomor identitas
- Tanggal lahir
- Alamat dan domisili
- Nomor telepon dan alamat email
2.2 Data Kesehatan dan Perawatan
- Kondisi kesehatan pasien
- Riwayat perawatan yang relevan
- Kebutuhan perawatan harian
- Catatan asesmen dan evaluasi program
2.3 Data Administratif dan Layanan
- Data pendaftaran layanan
- Data program perawatan
- Catatan komunikasi layanan
- Data pembayaran dan administrasi
2.4 Data Mitra dan Profesional
- Data Care Partner (perawat dan caregiver mitra)
- Data profesional dan institusi mitra
- Data pelatihan, penugasan, dan evaluasi
Insan Medika tidak mengumpulkan data yang tidak relevan dengan layanan perawatan di rumah.
3. Cara Pengumpulan Data
Data diperoleh melalui beberapa cara, antara lain:
- Pendaftaran layanan secara langsung atau digital
- Proses asesmen dan konsultasi
- Komunikasi melalui kanal resmi Insan Medika
- Dokumentasi operasional dan pelaporan perawatan
- Kerja sama profesional dan institusional
Seluruh pengumpulan data dilakukan secara sah, wajar, dan transparan.
4. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk tujuan berikut:
- Menyusun dan menjalankan program perawatan
- Memastikan keselamatan dan kesinambungan perawatan
- Melakukan monitoring dan evaluasi layanan
- Mendukung komunikasi antara tim perawatan dan keluarga
- Memenuhi kewajiban administratif dan pelaporan internal
- Meningkatkan mutu layanan dan sistem kerja
Insan Medika tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan di luar layanan tanpa dasar yang sah.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
Insan Medika menerapkan langkah-langkah pengamanan yang wajar dan proporsional untuk melindungi data, termasuk:
- Pembatasan akses data berdasarkan peran dan kewenangan
- Penggunaan sistem pencatatan dan penyimpanan terkontrol
- Perlindungan terhadap akses tidak sah
- Pengelolaan data oleh personel yang terikat kewajiban kerahasiaan
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan layanan dan sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Kerahasiaan dan Pembatasan Akses
- Data Klien dan pasien hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dalam sistem Insan Medika.
- Care Partner hanya menerima informasi yang relevan dengan tugas perawatan.
- Data tidak dibagikan kepada pihak luar tanpa persetujuan atau dasar hukum yang sah.
- Insan Medika tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi.
7. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
Data dapat dibagikan secara terbatas kepada pihak berikut:
- Tenaga kesehatan profesional yang terlibat dalam program perawatan
- Mitra institusi dalam kerangka kerja sama resmi
- Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum
Pengungkapan dilakukan secara proporsional dan sesuai tujuan layanan.
8. Hak Klien dan Pengguna
Setiap Klien dan pengguna layanan memiliki hak untuk:
- Memperoleh informasi mengenai penggunaan data
- Meminta klarifikasi atas data yang dikelola
- Menyampaikan koreksi data yang tidak akurat
- Mengajukan pertanyaan terkait perlindungan privasi
Permintaan terkait data dapat diajukan melalui kanal resmi Insan Medika.
9. Batasan Penggunaan Data Kesehatan
Data kesehatan digunakan sebagai bagian dari pengelolaan program perawatan dan:
- Tidak digunakan sebagai dasar diagnosis medis formal
- Tidak menggantikan keputusan klinis tenaga medis berwenang
- Tidak dipublikasikan atau digunakan untuk kepentingan komersial
Seluruh data kesehatan diperlakukan sebagai informasi sensitif.
10. Retensi dan Penghapusan Data
- Data disimpan selama program perawatan berjalan dan periode tertentu setelahnya.
- Penghapusan atau anonimisasi data dilakukan sesuai kebijakan internal dan ketentuan hukum.
- Data yang tidak lagi relevan akan dikelola secara aman.
11. Privasi Care Partner dan Mitra
Insan Medika juga melindungi privasi Care Partner dan mitra dengan:
- Pembatasan akses data penugasan
- Penggunaan data hanya untuk kepentingan operasional
- Pengelolaan data kepegawaian dan kemitraan secara profesional
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Insan Medika dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan:
- Perkembangan layanan
- Perubahan regulasi
- Peningkatan sistem dan tata kelola
Perubahan akan diinformasikan melalui kanal resmi Insan Medika.
13. Kontak Terkait Privasi
Untuk pertanyaan, klarifikasi, atau permintaan terkait privasi dan data pribadi, silakan menghubungi Insan Medika melalui kanal resmi yang tersedia.
14. Penutup
Insan Medika memahami bahwa kepercayaan adalah fondasi utama dalam layanan perawatan di rumah.
Oleh karena itu, perlindungan data dan privasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari komitmen Insan Medika dalam memberikan layanan yang aman, profesional, dan manusiawi.
